個人情報の取り扱いについて
弊社では、個人情報保護の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが重要な社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.個人情報とは
現在・過去において、弊社より書籍・願書・パンフレット等、何らかの商品をお取り寄せいただいた方のご住所等に関する情報であって、個人が識別されるものをいいます。
2.個人情報の取得について
弊社では適正かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。また、取得にあたっては自明の場合を除き、その利用目的を明らかにします。
3.個人情報の利用について
弊社商品の発送、その他必要な事業並びにサービスを提供するために利用します。
また、弊社が、外部に個人情報の取扱を委託する場合には、委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。
4.個人情報の第三者提供について
弊社は以下の場合を除き、情報を外部に提供することはありません。
@ 弊社の業務に必要不可欠な場合
A 本人が同意している場合
B 法令による場合
C 本人の身体・生命等を保護するため、緊急かつ止むを得ない場合
D 情報の同一性確認を求める公的機関からの依頼がある場合
5.個人情報の管理について
弊社では、個人情報を正確、最新のものにするよう適切な措置を講じます。
また、個人情報の漏洩、紛失、誤用、改ざん等を防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適切な情報セキュリティー対策を講じます。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
弊社では、本人が自己の個人情報の開示、訂正、利用停止・消去を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には速やかに対応します。
7.組織・体制
弊社では、「個人情報保護管理者」を定め個人情報の適切な管理を実施します。
また、弊社の日常業務における個人情報の適正な取扱を徹底します。